2016—2017学年各处室岗位设置及职责
作者:办公室
发布时间:2016-06-20 16:18:29
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办公室
一、岗位人数:5人
二、岗位职责
岗位一:
1、负责人事、劳资等信息的统计和年报工作。
2、负责绩效工资统计与变更和材料报送工作。
3、负责教职工和离退休人员养老金的台帐管理、数据统计和变更等工作。
4、负责教职工职称评审材料、岗位设置材料、各种评优评先材料的整理、审核与上报。
5、负责在编教职工劳动合同的签订与变更、新进人员人事代理相关手续办理和退休及调出人员相关手续办理。
6、负责领导办公室内务,会议室维护和学校日常接待工作。
7、负责对全体教职工的签到和查岗工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。
9、如学校有需要,应承担一定量的教学工作。
岗位二:
1、负责文书档案、劳资档案和人事档案等各类档案的管理工作。
2、负责各类电子公文的上传、收发、传阅、登记工作。
3、负责学校文件、资料的复印工作。
4、负责领导办公室内务、会议室维护和学校日常接待工作。
5、负责对全体教职工的签到和查岗工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、如学校有需要,应承担一定量的教学工作。
岗位三:
1、负责收发行管人员的述职报告和办公室印发给全体教师的各种材料。
2、负责到上级部门领取和报送各种文件、材料。
3、负责新分大学生的户口接转和单身职工的户口管理工作。
4、负责领导办公室内务、会议室维护、接待用品采买和学校日常接待工作。
5、负责教职工出国(境)证照管理登记和信息上报等工作。
6、负责对全体教职工的签到和查岗工作。
7、负责党务和离退休工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。
9、如学校有需要,应承担一定量的教学工作。
岗位四:
1、负责学校重大活动和日常教育教学相关活动的摄影、摄像、新闻宣传;各类图像信息的采集、音像资料管理和宣传橱窗的内容更新。
2、负责大小电子显示屏的日常管理。
3、负责文明单位创建活动组织和材料整理工作。
4、主要协助团委完成相关工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
6、如学校有需要,应承担一定量的教学工作。
岗位五:
1、负责车辆使用和维护工作。
2、负责领导出差、外出联系工作的接送任务。
3、负责日常临时出车任务,做到不分班内班外,可以随时出车。
4、负责学校所有公车的卫生清洁,日常维护、保养和维修,车辆审验和保险手续办理。
5、负责领导办公室内务、会议室维护和学校日常接待工作。
6、负责对全体教职工的签到和查岗工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
教师发展中心
主任分工:
张守明: 主要负责教务处办公室 文印室
程龙: 主要负责 实验室
部门:教务处办公室
岗位名称:教务员工岗位(1)
岗位级别:一级岗
岗位职责:
1. 学籍管理、办理转学、休学、年报工作。
2. 办理学生证、会考证、毕业证,中招报名,录取。
3. 安排各类考试的考务安排。
4. 试卷、成绩册整理存档。
5. 编排全校总课表及日常调课工作。
6、各类考试的考务工作。
7、参加早读,下午自习课,学科辅导检查值班工作,完成领导交办的临时性工作。
8、中招宣传,招生,咨询,考试工作。
9、招聘教师工作。
10、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:教务员工岗位(2)
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1.教务处各项表格的发放,收缴,整理,存档。
2. 每天下载郑州教育信息网的各种文件、通知。
3、校园网教务处部分的内容更新。
4、期中,期末的教学常规检查数据的统计。
5、各类考试的考务工作。
6、统计早读,自习课辅导,学科竞赛辅导检查相关数据,并按时上报相关报表。
7、综合楼教室与东西大教室的使用与维护。
8、参加早读,下午自习课,学科辅导检查值班工作,完成领导交办的临时性工作。
9、中招宣传,招生,咨询,考试工作。
10、招聘教师工作。
11、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:教务员工岗位(3)
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、 高考报名工作,高考档案整理,高考体检,志愿填报,招飞,高招录取各种数据统计,存档和上报。
2、教育教学资料整理,归档。迎接各种教学检查的档案管理。
3、中招考试试卷的印刷,分封。
4、校历表、作息时间表的编制,发放。
5、教师个人成长档案的整理。
6、各类考试的考务工作。
7、参加早读,下午自习课,学科辅导检查值班工作,完成领导交办的临时性工作。
8、中招宣传,招生,咨询,考试工作。
9、招聘教师工作。
10、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:教务员工岗位(4)
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、学校公开课,随堂课,观摩课的课表编排。
2、月考,期中,期末考试的广播导语。
3、各类考试的考务工作。
4、参加早读,下午自习课,学科辅导检查值班工作,完成领导交办的临时性工作。
5、中招宣传,招生,咨询,考试工作。
6、招聘教师工作。
7、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
部门:文印室
岗位名称:文印员(1)
岗位级别:一级岗 负责人
岗位职责:负责文印室的各项工作以及和其它部门协调;各种资料的印刷。
岗位名称:文印员(2)
岗位级别:一级岗
岗位职责:各种资料的印刷。
部门:实验室
岗位名称: 生物实验员
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、根据各年级每学期教学计划和仪器设备情况,向生物教研组提出实验课的安排和实施意见。
2、掌握实验的有关基础理论,并能回答学生提出的有关实验问题。
3、定期组织对生物实验室的仪器室、试剂室清查整理。
4、学期初向上级申报购置仪器清单。
5、组织学生分组实验的准备工作并协助任课教师做好演示实验的准备;
6、负责组织生物实验室各种资料的整理、归档。
7、负责生物实验室防火、防盗等安全工作。
8、负责保持生物实验室的清洁卫生。
9、协助化学实验员工作。
10、各类考试的考务工作。
11、完成领导交给的临时性工作。
12、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:化学实验员
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、根据各年级每学期教学计划和仪器设备情况,向化学教研组提出实验课的安排和实施意见。
2、掌握实验的有关基础理论,并能回答学生提出的有关实验问题。
3、定期组织对化学实验室的仪器室、试剂室清查整理。
4、组织学生分组实验的准备工作并协助任课教师做好演示实验的准备;
5、负责组织化学实验室各种资料的整理、归档。
6、负责化学实验室防火、防盗等安全工作。
7、负责保持化学实验室的清洁卫生。
8、各类考试的考务工作。
9、完成领导交给的临时性工作。
10、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:物理实验员
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、协作老师准备各个物理演示实验的器组装。
2、负责学生分组实验的准备;协助任课教师在课堂上进行指导,作好记录。
3、负责购买,维修物理实验器材。
4、负责物理实验室各种资料的整理、归档。
5、负责物理实验室防火、防盗等安全工作。
6、负责保持物理实验室的清洁卫生。
7、各类考试的考务工作。
8、完成领导交给的临时性工作。
9、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
学生发展中心
政教员工(1)
1、新闻稿件采写及上传
2、心理健康工作:负责学生个体咨询
3、协助处室负责人开展班主任、学生干部培训及团体活动组织设计
4、学生心理社团有关事宜
5、开展学生生涯规划指导
6、负责全校在校学生的综合素质评定,包括社区服务和社会实践两项内容的学分认定
7、负责处室部分文字性工作
8、协助处室负责人处理学生违纪事件及思想疏导;
9、配合处室领导做好上级各项常规检查迎检工作
10、其他临时性工作
政教员工(2)
1、新闻稿件采写
2、每月行政值班统计
3、各班“校当家”常规工作及要求的布置、落实和考核
4、组织学生会及“校当家”检查员进行各项常规检查,汇总各项检查数据并进行张帖反馈
5、核算每周卫生、纪律流动红旗,月末班级量化汇总
6、校方责任险及各项资助计划的上报事务
7、国家助学金:包括国家助学金、考取高校路费资助、考取高校低保、低收入家庭资助、二七区资助等
8、期末学生评优资料的汇总
9、协助处室负责人处理学生违纪事件及思想疏导;
10、上级各项常规检查的迎检工作
11、其他临时性工作
政教员工(3)
1、新闻稿件采写
2、完成“天明资助”资料的催缴、整理、核对、装订,上交
3、部门文字性工作:包括各类活动计划、方案、总结。各类大型活动如开学典礼、科学艺术节、军训、拓展训练等所需文字性材料
4、橱窗更新
5、下午第三节课检查无声自习
6、《天明简报》编辑工作
7、学生安全教育工作
8、各班“校当家”征文的收缴及整理
9、协助处室负责人处理学生违纪事件及思想疏导;
10、上级各项常规检查的迎检工作
11、其他临时性工作
校医1名
预防流行病及卫生健康知识的宣传教育和体检;师生的医疗保健;独生子女费的发放;计划生育;上级要求的相关检查及日常晨检晨报、校园环境卫生和创建;学生大型活动的医疗服务;大扫除、每天例行的班级卫生检查;《校园健康报》编辑;清洁区的划分和临时清洁区调整;生活委员的培训;根据工作需要担任非高考学科的教学;完成领导交办的各项临时性工作。
宿管员1名
宿舍卫生检查、学生安全、消防等日常工作;宿管老师的日常培训、管理和考核;联系总务处做好宿舍设备、用品的保养、维修和使用;联系年级长、班主任做好住校生的思想教育和管理;学生宿舍的调整;根据工作需要担任非高考学科的教学工作;完成领导交办的各项临时性工作。
后勤保障中心
一、会计岗位职责
1、认真贯彻执行国家的财经法规、政策和学校各项财务规章制度。
2、根据学校发展计划和人员状况,主持编制全年经费预算,并会同学校有关部门做好年度经费预算的分配工作。负责学校有关税务局业务往来及报表的编报工作。
3、负责监督检查经费计划的执行情况,定期分析资金使用效果,并采取措施提高资金使用效益。
4、负责指导监督校内独立核算的财务工作。
5、负责财务室日常工作,对各项财务会计工作定期检查总结,当好学校经济工作的参谋。
6、负责向校长和主管副校长报告收支情况,为领导决策提供准确的会计信息。
二、出纳岗位职责
1、严格按照国家有关资金和银行结算制度的规定办理资金收付和银行业务结算。
2、根据收付凭证逐月逐笔登记现金、银行帐。
3、“日清月结”及时盘库,做到帐款相符。
4、拒绝办理违反财务规定的结算报销,库现现金不能超过银行规定限额,注意安全,确保公款不损失。
5、妥善保管各处空白收据和结算凭证,负责申领、核销有关票据的工作。
6、每月与银行核对帐单和存款余额,并做好银行存款余额调整表。
三、后勤保障中心库管员岗位职责
1、负责库房管理。库房逐步实行微机管理,做好入库及出库帐单的填写,每月进行盘库,仓库要求帐、卡、物三相符。
2、协助主任做好物业人员的管理工作,做好物业零时性工作的安排、协调。
3、每学期负责学校作业本及清扫工具的发放,保障节假日教育教学必需物品的临时发放。
4、参加校园安全日巡查工作。
5、和采购员组成采购小组负责采购300元以上的办公用品。
6、主任安排的临时性工作及大型活动的后勤服务工作。
四、后勤保障中心管理员岗位职责
1、负责班级公物评比工作,按月召开各班生活委员会议,每学期进行班级公务评比。
2、协助主任做好日常及暑期、休息日学校零小基建工作,节假日协助主任做好零星维修和基建的施工管理和监督工作。
3、负责水、电路、电器、太阳能设备、桌椅、设备等维修安排工作,做好记录台帐。
4、每月负责学校水、电表对抄、统计,按时缴纳水、电、气和电话费。
5、负责开水间日常管理和维修工作,教室、办公室等钥匙发放、回收、配备。
6、负责教师晚自习餐补造表以及考试期间餐券的统计、发放。
7、主任安排的临时性工作及参加大型活动的后勤服务保障工作。
五、后勤保障中心安全员岗位职责
1、协助主任做好学校安全及消防安全工作,按时填报安全月报及信访月报上报工作,负责学校消防设施设备和监控设备的检查、维护、维修工作,负责安全资料整理和管理。负责安全维稳工作,落实安全保卫措施,做好门卫保安人员日常管理,每月召开安全工作会议、负责检查保安人员日常工作,做好安全保卫工作。
2、负责全校电路、各种用电器的安全检查工作,定期排查学校房屋、围墙、应急灯等设备,及时维修并做好记录,发现问题及时上报。做好体育器材安全管理、维修工作。
3、制订各类应急预案,定期组织消防疏散演练和防灾避险演练工作。
4、负责学校爱卫会工作,积极开展“灭四害”工作,负责爱国卫生工作资料整理和管理工作。
5、参加校园安全日巡查工作,负责内外线电话的维修安排工作。
6、主任安排的临时性工作及参加大型活动的后勤服务保障工作。
六、后勤保障中心固资员岗位职责
1、负责学校固定资产管理,做好学校各类财产的登记、检查和维护。每季度对学校固定资产进行登记上账,每学期对学校采购的固资到会计室进行统计、建帐。对核销的固定资产进行造册统计,要求账、卡、物相符。每学年5月底以前对核销的学校固定资产向市财政局上报进行核销。
2、负责学校办公用品采购工作,严格审批、登记、入库手续。
3、参加校园安全日巡查工作,负责后勤保障中心的宣传报道工作。
4、协助主任、主管校长做好总务台账资料的整理。
5、主任安排的临时性工作及参加大型活动的后勤服务保障工作。
七、后勤保障中心食堂管理员岗位职责
1、负责学校食堂、超市的日常卫生管理和饮食安全管理,负责食堂资料整理工作。
2、负责食堂人员管理、经营管理、现金实物管理、员工考勤与工作业绩考评,负责从业人员健康证及健康知识培训证的办理。
3、负责超市商品质量的检查工作,杜绝三无产品和腐烂变质食品进入校园。
4、负责学校师生餐卡充值办理工作。严格履行财务制度,负责食堂帐务、现金出入,做好月报表。
5、负责学校食堂餐具、炊具台帐管理,督促食堂按时缴纳水、电、气费。
6、每月召开师生座谈会,对食堂、超市进行满意度调查和评议工作。
信息中心
电教室:
岗位名称:电教管理员(1)
岗位级别:一级岗
岗位职责:
1、具体执行办公用品和日常耗材领用登记;
2、负责部门各类档案的收集、整理、归档保存等;
3、负责部门固定资产的实物登记、领用、报废等管理工作,定期清查资产状况;
4、负责保管部门办公、机房等场所的钥匙。
5、负责教师办公电脑、外设及网络的管理与日常维护。
6、负责录播教室、会议室及多功能报报告厅多媒体设备的管理与日常维护。
7、负责教师教学示范课、公开课、优质课等活动的视频录制、建档和管理。
8. 校讯通和教育无线网账号的管理。
9、完成领导交给的临时性工作。
10、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:电教管理员(2)
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、负责教室班班通设备的正常使用、管理、维护;
2、负责校园广播设备的正常使用、管理、维护。
3、负责网络中心、校园网络主干设备及线路的正常使用、管理、维护。
4、完成领导交给的临时性工作。
5、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
图书馆:
岗位名称:图书馆管理员(1)
岗位级别:一级岗 负责人
岗位职责:
1、负责图书馆全面日常工作及校际间的协调。
2、负责图书馆的计划、总结、各种资料的统计与上报。
3、全校师生教材的征订、领取、发放、结算。
4、各种资料、试卷的征订、领取、发放、结算。
5、购买图书,统计、整理帐目。
6、负责学生阅览室值班工作。
7、完成领导交给的临时性工作。
8、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:图书管理员(2)
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、书库的管理(办证、借阅、整架、卫生),新书宣传、新书编目。(盖章、贴磁条、上机)。
2、师生教材的领取、发放。
3、数字图书馆系统的正常使用、管理、维护。
4、负责学生阅览室值班工作。
5、完成领导交给的临时性工作。
6、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。
岗位名称:图书管理员(3)
岗位级别:二级岗
岗位职责:
1、全校师生公订、私订报刊的征订、发放、结算,每天一次报栏报纸的更换。
2、资料室的管理(开放、借阅、整架、卫生)。
3、学生阅览室的管理(开放、整架、卫生),学生电子阅览设备的正常使用、管理、维护。
4、负责学生阅览室值班工作。
5、装订报刊、杂志,报刊库的管理。
6、完成领导交给的临时性工作。
7、根据工作需要承担非高考学科的教学工作。